Artikel 1 – Algemeen

1. Door inschrijving bij CrossFit Oostende verklaart u zich akkoord met de voorwaarden en regels zoals hieronder staat beschreven.
2. Bij minderjarigen (onder de 16 jaar) is een handtekening van een ouder of een andere wettige vertegenwoordiger verplicht.

Artikel 2 – Aansprakelijkheid

1. CrossFit Oostende en/of haar leiding en CrossFit Oostende Trainers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de deelnemer.
2. CrossFit Oostende en/of haar leiding en CrossFit Oostende Trainers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor persoonlijk- of lichamelijk letsel en daaruit voortvloeiende schade.
3. De deelnemer verklaart hierbij dat hij/zij het onderhavige sportonderricht uitsluitend en alleen zal ontvangen voor eigen rekening en risico. Derhalve zullen alle kosten van enig ongeluk, ongeval en/of letsel in de ruimste zin des woord geheel door hem/haar worden gedragen.
4. De deelnemer is zich ervan bewust dat het beoefenen van bepaalde takken van sport risico’s met zich meebrengt en dat hij/zij eventuele (vervolg-)schade die ten gevolge beoefening van enigerlei tak van sport kan ontstaan, voor eigen risico neemt.
5. De deelnemer zal CrossFit Oostende en/of haar leiding en CrossFit Oostende Trainers geheel en volledig vrijwaren voor alle aanspraken van derden in de ruimste zin des woord.

Artikel 3 – Lidmaatschap

1. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden overgedragen.
2. Afhankelijk van het type lidmaatschap wordt dit aangegaan voor een periode van minimaal 1 maand en maximaal 12 maanden.
3. Het lidmaatschap geldt na contractperiode voor onbepaalde tijd en loopt tot wederopzegging.
4. Voor het lidmaatschap geldt een opzegtermijn van één maand (ingaande per de eerstvolgende incassodatum). Opzeggingen dienen schriftelijk of per email te worden ingediend of via de SportBit App.
5. Een wijziging van de lidmaatschapsvorm is in sommige gevallen mogelijk, maar moet uiterlijk 4 dagen voor de incassodatum bekend gemaakt zijn. Dit dient schriftelijk of per email te geschieden. De nieuwe lidmaatschapsvorm zal per de eerstvolgende incassodatum ingaan, waarbij aanstonds het nieuwe tarief zal worden berekend. De deelnemer heeft geen recht op restitutie of compensatie in welke vorm dan ook.
6. Bij zware blessures, langdurige ziekte, zwangerschap of een verhuis buiten een straal van 25KM van de CFO locatie, kan de geldigheid van het lidmaatschap worden opgeschort. CrossFit Oostende heeft het recht hiervoor bewijs te vragen alvorens een verzoek tot opschorting wordt ingewilligd.

Artikel 4 – Huisregels

1. De deelnemer dient zich te houden aan de door CrossFit Oostende gegeven instructies en vastgestelde reglementen ten aanzien van onder andere kleding, noodzakelijke orde en discipline. Hiervoor verwijzen we graag naar onze Huisregels
2. Bij overtreding van deze instructies en/of reglementen is CrossFit Oostende gerechtigd de deelnemer de toegang tot de box te ontzeggen en het lidmaatschap eenzijdig en per direct te beëindigen, zonder dat dit zal leiden tot vermindering van de lidmaatschapskosten of teruggave.

Artikel 5 – Lessen

1. CrossFit Oostende behoudt zich het recht voor om openingstijden te wijzigen.
2. Op officiële of erkende feestdagen mag CrossFit Oostende de deuren sluiten of de openingstijden aanpassen.
3. CrossFit Oostende behoudt zich het recht geplande lessen uit te stellen of af te lasten in verband met een naar het oordeel van CrossFit Oostende te gering aantal deelnemers, vakantie, verlet van de instructeur, enig vorm van overmacht of andere door CrossFit Oostende te bepalen omstandigheden zonder recht op restitutie of compensatie in welke vorm dan ook.
4. Bij langdurige afwezigheid van een CrossFit Oostende Trainer van CrossFit Oostende zal CrossFit Oostende geheel onverplicht zo spoedig mogelijk proberen zorg te dragen voor een normale voortgang van de lessen.

Artikel 6 – Betalingstermijn / Incasso

1. CrossFit Oostende behoudt zich het recht voor om abonnementsgelden eenmaal per jaar te indexeren. Leden worden ten minste drie maanden voorafgaand aan de tariefwijziging hiervan op de hoogte gesteld.
2. Betaling van het abonnementsgeld geschiedt iedere maand via automatische incasso en geldt steeds voor de daarop volgende maand.
3. Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo of stornering om welke reden dan ook, mag € 7,50 per keer administratiekosten in rekening gebracht.
4. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen 15 kalenderdagen zijn voldaan, wordt de deelnemer voor de laatste keer in de gelegenheid gesteld om voor voldoende saldo zorg te dragen of zelf het verschuldigde bedrag te voldoen.
5. Indien de deelnemer na een periode van vier weken in nog steeds gebreke gebleven is, wordt de vordering en alle nog te incasseren termijnen van het abonnement uit handen gegeven. Alle kosten die hiervoor gemaakt worden, met een minimum van € 150,-, zijn voor rekening van de deelnemer.
6. Wanneer een andere vorm van abonnement is gekozen, indien beschikbaar is gesteld, zoals rittenkaart, enkele rit of jaarabonnementen, wordt de gehele betaling vooraf voldaan.
7. Het lesgeld is ook verschuldigd indien de deelnemer, om welke reden dan ook, niet in staat is om aan de lessen deel te nemen. Dit is slechts anders indien de deelnemer hiertoe expliciet de toestemming van de CrossFit Oostende heeft verkregen nadat de deelnemer hiertoe een schriftelijk verzoek heeft ingediend bij CrossFit Oostende .

Artikel 7 – Persoonsgegevens

1. CrossFit Oostende verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemer ten behoeve van een goede bedrijfsvoering.Voor meer informatie hierover kunt u terecht bij onze privacy verklaring, https://crossfitoostende.com/privacy-verklaring/.
2. De persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand in de computer, waarin alle deelnemers van CrossFit Oostende zijn opgenomen. CrossFit Oostende en haar werknemers gaan vertrouwelijk om met deze verstrekte gegevens. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk ten behoeve van het genoemde doel en zullen niet worden verstrekt aan derden.
3. Veranderingen m.b.t. de persoonlijke situatie van het lid (bijv. adres- of bankgegevens) dienen direct aan CrossFit Oostende te worden doorgegeven. Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer CrossFit Oostende kosten dient te maken om de nieuwe persoonsgegevens te achterhalen zullen deze kosten in rekening gebracht worden aan lid.

Artikel 8 – Portretrecht

1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan CrossFit Oostende voor openbaarmaking van tijdens of rond de lessen gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.

Artikel 9 – Overige bepalingen

1. Alle gevallen en/of situaties waarin bovenstaand reglement niet voorziet, worden uitsluitend door de directie van CrossFit Oostende beoordeeld en beslist.
2. CrossFit Oostende behoudt zich het recht om de huisregels en algemene voorwaarden ten allen tijde te wijzigen.